Three smiling diverse professionals featured in circular frames followed by a circle showing +50K indicating a large number of connections.
entreprises
utilisent déjà Foldio

Vos documents RH, 
enfin sous contrôle

De la signature à l'archivage, Foldio.Ai centralise, classe et surveille 
vos documents collaborateurs et répond à vos questions en langage naturel.

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Démo gratuite & personnalisée
Aucun engagement
User profile of Martin Dupont with photo, showing company Acme, group Collaborateurs, 90% completion, and status of received mutual insurance certificate and ID, but missing work certificate.User interface of Foldio.ai showing upload area for documents and the analysis of contrat_marc_lebrun.pdf as a work contract by Marc Lebrun dated 03/02/2026, with recent classifications and a confirmation prompt.
Avant/Après

Ce que change concrètement Foldio.ai

Sans foldio

Vous faites encore ça à la main ?

La chasse au document
Vous ouvrez 6 dossiers pour trouver un fichier.
Le tableur des expirations
Vous découvrez les oublis lors d'un audit.
La purge RGPD manuelle
Souvent reportée, parfois oubliée.
Les relances manuelles
Emails, oublis, doublons.
AVEC foldio

La différence avec Foldio.ai !

Document trouvé en 10 secondes
Une question en langage naturel, le doc arrive.
Zéro expiration ratée
Alertes automatiques à 90, 30 et 7 jours.
Conformité en pilote auto
Règles configurées une fois, exécutées toujours.
Recherche intelligente
L'IA analyse le contenu, pas le nom du fichier.
Icon of a white folder with a layered shadow effect on an orange rounded square background.

Ce que les équipes RH mesurent après 3 mois avec Foldio.ai.

‍Des résultats réels.

User profile of Martin Dupont with 90% completion, showing received documents attestation mutuelle and identity card, and missing work certificate.
80% temps gagné

Sur la gestion documentaire.
Les RH se focus sur les collaborateurs

Foldio.ai interface showing file upload area and analysis of contrat_marc_lebrun.pdf as a work contract by Marc Lebrun dated 03/02/2026, with recent classifications and confirmation prompt.
Opérationnel en moins de 7j

Vous démarrez la semaine prochaine.
sans IT, sans formation.

Man smiling and typing on a laptop next to a large circle with a red checkmark.
Aucune purge RGPD oubliée

Chaque doc est surveillé, relancé
et supprimé automatiquement

Accompagnement inclus
Prise en main simple
Support dédié
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Fonctionnalités

Un logiciel qui fait ce que votre
GED actuelle ne fait pas.

Foldio.ai classe automatiquement, surveille les expirations et déclenche
les actions à votre place  sans migration, sans IT, sans paramétrage.

Zéro oubli. Zéro risque.
Déposez. C'est classé.
Demandez. Obtenez.
Dites-le. Foldio.ai le fait.

Gestion du cycle de vie du document

Automatisez la gestion de vos documents RH de leur création à leur suppression, en toute conformité avec vos obligations légales.

Demander une démo
Gestion automatique des dates d'expiration
Demandes de renouvellement automatisées
Règles d'archivage personnalisables
Conformité RGPD : purge automatique et droit à l'oubli
Interface screenshot from Foldio.ai showing document lifecycle settings with enabled toggles for expirable administrative document and automatic purge, including validity parameters and retention duration.

Déposez un document.
Foldio.ai fait le reste.

Classification automatique, OCR, vérification de conformité et détection des documents manquants en temps réel, avec validation RH avant archivage.

Demander une démo
Classement automatique par type et collaborateur
OCR + extraction des données clés (nom, date, montant)
Agrégation depuis Drive, email, SIRH
Alerte si document manquant selon la politique RH
Intégration de formats multimedias (video, mail,...)
Foldio.ai document upload interface showing a PDF named contrat_marc_lebrun.pdf analyzed as a work contract for Marc Lebrun dated 03/02/2026, with recent classifications of a video and bank details, and a confirmation prompt with options Non and Oui.

Cherchez, comparez,
extrayez en secondes.

Foldio.ai comprend le contenu de vos documents. Posez une question, obtenez une réponse. Sans ouvrir un seul fichier.

Demander une démo
Recherche sémantique sur l'ensemble des dossiers
Extraction structurée : salaires, dates, clauses
Résumé automatique de tout document
Détection d'écarts entre documents
Smiling man typing on a laptop beside a beige circle with a red check mark.

Gérez vos documents
comme vous parleriez.

Demandez à Foldio.ai de faire signer, de relancer, de résumer, de changer une clause ou de retrouver un document tout en gardant l'historique lié au dossier du collaborateur.

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Signature en langage naturel
Actions déclenchées depuis le chat (relances, alertes)
Historique persistant par collaborateur
Questions sur le dossier
User interface showing profile of Martin Dupont with a message from HR assistant requesting to get Martin's agreement signed before Friday, including a signature request email and a reply text box.
Profile card of Martin Dupont with his photo, name, and start date March 1, 2026, alongside a message from HR assistant requesting Martin to sign an addendum by Friday, with a follow-up scheduled for Thursday at 9 AM.

Gérez vos documents
comme vous parleriez.

Demandez à Foldio.ai de faire signer, de relancer, de résumer, de changer une clause ou de retrouver un document tout en gardant l'historique lié au dossier du collaborateur.

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Signature en langage naturel
Actions déclenchées depuis le chat : relances, alertes
Historique persistant par collaborateur
Questions sur le dossier
Foldio.ai document lifecycle settings interface in French showing toggle switches for expirable administrative document and automatic purge with validity parameters of 12 months and retention duration of 5 years.

Gestion du cycle de vie du document

Automatisez la gestion de vos documents RH de leur création à leur suppression, en toute conformité avec vos obligations légales.

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Gestion automatique des dates d'expiration
Demandes de renouvellement automatisées
Règles d'archivage personnalisables
Conformité RGPD : purge auto. & droit à l'oubli
Foldio.ai document upload interface in French showing file contrat_marc_lebrun.pdf being analyzed, classified as work contract for Marc Lebrun dated 03/02/2026, with recent classifications of a video interview and a bank info document.

Déposez un document.
Foldio.ai fait le reste.

Classification automatique, OCR, vérification de conformité et détection des documents manquants en temps réel, avec validation RH avant archivage.

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Classement automatique par type et collaborateur
OCR + extraction des données clés (nom, date, montant)
Agrégation depuis Drive, email, SIRH
Alerte si document manquant selon la politique RH
Intégration de formats multimedias (video, mail,...)
Smiling man using a laptop at a desk with a large red checkmark icon next to him.

Cherchez, comparez,
extrayez en secondes.

Foldio.ai comprend le contenu de vos documents. Posez une question, obtenez une réponse. Sans ouvrir un seul fichier.

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Recherche sémantique sur l'ensemble des dossiers
Extraction structurée : salaires, dates, clauses
Résumé automatique de tout document
Détection d'écarts entre documents
Pensé pour chaque rôle

Solution pour toute l'équipe RH,
pas seulement pour la DRH.

Foldio.ai classe automatiquement, surveille les expirations et déclenche
les actions à votre place sans migration, sans IT, sans paramétrage.

DRH

Foldio.ai remonte les alertes, prépare les rapports et surveille la conformité à votre place. Vous intervenez seulement quand c'est nécessaire.

Responsable Admin RH

Foldio.ai prend en charge la partie mécanique — classement, relances, vérifications. Vous gardez le contrôle sans porter la charge.

HRBP

Foldio.ai vous donne une vue filtrée sur vos équipes et l'historique complet de chaque collaborateur — sans dépendre de personne.

A woman in a light suit working on a laptop with an overlay orange text box listing HR benefits in French.
Smiling man working on laptop at desk with an overlay listing HR admin responsibilities in French.
Smiling woman working on a laptop at a desk with a clipboard, alongside an orange text box listing HRBP features in French.
Témoignages

Ce que disent les équipes RH qui l'utilisent.

Portrait of a woman with dark hair styled back, smiling slightly, framed within yellow quotation marks on a pale background.
Christelle Gaillardet
DRH Opérations · Les petits chaperons rouges

"Avant Foldio.ai, chaque onboarding déclenchait une chasse aux documentsentre le Drive, les emails et le SIRH. Maintenant tout arrive automatiquement, classé au bon endroit dès la signature du contrat."

3h → 20min
Temps passé par onboarding
Process

Opérationnel
en moins d'une semaine.

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Étape 1
Connexion HeyTeam
Foldio.ai se connecte à votre espace HeyTeam existant.
Étape 2
Configuration des règles
Vous définissez une fois. Foldio.ai applique toujours.
Étape 3
Classement automatique
Vos dossiers existants s'organisent sans vous.
Étape 4
Équipes autonomes
Chacun accède à son périmètre.
Smiling woman in business attire typing on a laptop at a desk with a clipboard and pen nearby, illuminated by window shadows on wooden floor.
Votre stack. Sans friction.

Connecté à votre
écosystème RH

Foldio.ai s'intègre nativement avec les outils que vos équipes utilisent déjà signature, paie, SIRH. Aucune rupture dans vos processus existants. Vous centralisez la gestion documentaire sans changer vos habitudes de travail.

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Central orange folder icon surrounded by six app icons including Workday, Paycom, ADP, Gusto, Paylocity, and Rippling in circular frames, representing software integrations.
Abstract design with overlapping rounded shapes in varying shades of red and coral.

Foldio.ai est disponible dès maintenant.

Intégré nativement à HeyTeam.
Déployable en 48h.

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Headshots of three smiling adults followed by a circle displaying '+50K'.
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DRH recommandent Foldio.ai
Smiling construction worker wearing a white helmet and blue shirt using a smartphone on a building site with construction machinery in the background.
Questions fréquentes

Vos questions,
nos réponses

Tout savoir sur les parcours collaborateurs au sein de son entreprise

On utilise déjà un SIRH. Foldio.ai s'y connecte ?

Foldio.ai est native HeyTeam, elle n'a pas besoin de se "connecter" à votre SIRH si vous êtes déjà équipé HeyTeam. Pour les autres SIRH, notre équipe évalue la connexion lors de la démo.

Combien de temps pour être opérationnel ?

La plupart de nos clients sont actifs en moins d'une semaine. Pas de migration de données requise  Foldio.ai part de votre contexte HeyTeam existant.

Qui a accès à quels documents ?

Les permissions suivent exactement celles configurées dans HeyTeam. Un HRBP voit son périmètre, pas celui de ses collègues. Aucune configuration supplémentaire.

Comment Foldio.ai gère-t-elle le RGPD ?

Les règles de purge et d'expiration sont configurées une fois selon votre politique. Ensuite, tout est exécuté automatiquement avec traçabilité complète pour vos audits.

Est-ce adapté à notre taille

Foldio.ai est conçu pour des équipes RH gérant 500 à 10 000 collaborateurs. En dessous, les gains sont limités. Au-dessus, parlons-en lors de la démo.

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